Supplenze, permessi brevi e privacy: la segreteria ha tutto in un unico programma
Un servizio online per gestire le assenze del personale, convocare i supplenti in ordine di graduatoria e tenere in ordine il registro delle chiamate. Pensato per le segreterie scolastiche, in abbonamento annuale.
Ogni mattina la segreteria deve trovare un supplente nel minor tempo possibile, rispettando l'ordine delle graduatorie, e poi essere in grado di dimostrare chi è stato chiamato, quando e con quale esito.
Supplenze Scuola Saema propone sempre il prossimo supplente da contattare, registra ogni chiamata e tiene traccia dei permessi brevi con il recupero delle ore.
01. Cosa permette di fare
Le funzioni di uso quotidiano, tutte in un'unica schermata di lavoro.
Assenze e convocazioni
Si registra l'assenza (anche solo per alcune ore) e il programma propone il prossimo supplente in base a fascia e posizione, con il telefono a portata di clic. L'esito — accetta, rifiuta, non risponde, non disponibile — resta nel registro.
Telefono, email o SIDI
Ogni scuola lavora a modo suo: per ogni chiamata si indica il canale usato. Con email o SIDI si segnano più supplenti a cui si è scritto e poi si registrano le risposte man mano che arrivano.
Graduatorie da file SIDI
Si carica il file Excel scaricato da SIDI: il programma crea la graduatoria, con fascia e posizione, anche per i file del personale ATA. Se il file contiene telefono ed email, li importa insieme ai nominativi.
Docenti e personale ATA
Le assenze di docenti e di collaboratori scolastici, assistenti amministrativi e altri profili ATA si coprono dalla graduatoria giusta: il programma non permette di sbagliare categoria.
Permessi brevi e recupero ore
Per i docenti: ore di permesso fruite, limite annuo, ore da recuperare con la loro scadenza. Un promemoria nel cruscotto segnala i recuperi scaduti o in scadenza.
Registro ed esportazioni
Il registro delle chiamate si consulta e si scarica in Excel o in PDF, pronto da stampare o da mostrare in caso di controllo o di contestazione.
02. Come si comincia
Nessuna installazione: basta un browser.
Importa
Carica l'elenco del personale e le graduatorie scaricate da SIDI (Excel o CSV).
Registra l'assenza
Scegli la persona assente, il periodo e la graduatoria da cui chiamare.
Convoca
Il programma indica il prossimo supplente: chiami o scrivi e segni l'esito.
Tieni traccia
Ogni chiamata resta nel registro, scaricabile quando serve.
Nota. Il programma aiuta a gestire e a documentare le convocazioni: non sostituisce SIDI e non invia messaggi al posto della scuola. La scuola continua a usare il canale che preferisce e a decidere chi chiamare.
Privacy: i documenti sono già pronti
Il programma include una sezione dedicata alla protezione dei dati: scheda della scuola e del responsabile della protezione dei dati, atto di nomina del responsabile del trattamento, descrizione delle misure di sicurezza e informativa per i supplenti, scaricabili in PDF. Sono inoltre disponibili i registri dei trattamenti, delle violazioni dei dati e delle richieste degli interessati.
I dati di ogni scuola sono separati da quelli delle altre. Le assenze concluse e le relative chiamate vengono eliminate dopo un anno, e il programma non richiede dati sulla salute o sui motivi dell'assenza.
03. A chi serve
Segreteria
Meno telefonate ripetute e meno appunti su carta: il prossimo da chiamare è sempre indicato e lo storico è a un clic di distanza.
Dirigente e DSGA
Un quadro chiaro delle assenze da coprire e dei permessi brevi, con un registro completo per rispondere a controlli e contestazioni.
Scuole che usano SIDI o il telefono
Funziona sia per chi convoca dal portale SIDI sia per chi preferisce telefonare: i due modi si possono anche alternare.
04. Perché sceglierlo
- Pensato per le segreterie: nasce dalle esigenze reali delle scuole, non da un gestionale generico.
- Online, senza installazioni: funziona da qualsiasi computer della scuola, con accessi separati per segreteria e sola consultazione.
- Assistenza diretta da SAEMA Informatica, che opera dal 2003 con le scuole.
- Abbonamento annuale. Richiedi un'offerta o l'accesso demo.
- Una scuola dimostrativa già compilata con dati di fantasia permette di provare tutto senza inserire dati reali.
Vuoi provarlo nella tua scuola?
Scrivici o chiamaci: ti attiviamo un accesso demo.
SAEMA Informatica
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